5 motivos para fazer um ORÇAMENTO BASE ZERO

1. Quando a liderança quer repensar seu modelo e quer usar o ciclo orçamentário para provocar essa reflexão
2. Quando existe a necessidade de rebalancear as despesas entre as áreas em função de uma nova diretriz estratégica
3. Quando o cenário competitivo mudou drasticamente e o histórico já não deve mais ser utilizado como referencia
4. Quando a empresa acredita que já tem uma boa base de despesas e quer buscar otimizar os gastos
5. Quando a empresa busca um novo compromisso de todos os seus líderes e gestores com a estratégia e com os resultados.

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Teremos muito prazer em poder discutir um pouco de como aperfeiçoar a Cultura de Desempenho na sua empresa.

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Dada a importância dessa atividade, muitas empresas já desenvolveram um ciclo orçamentário, com prazos e etapas de aprovação pré-definidos.

Entretanto, em nossos projetos, muitas vezes encontramos profissionais que ainda tem dúvidas sobre os modelos existentes e por isso resolvemos “desmistificar” os conceitos no qual cada um desses modelos se apoia.

IMPORTANTE: muitas vezes identificamos uma confusão entre Orçamento Base Zero e Orçamento Matricial, ambos sendo considerados como a mesma coisa. Claramente pela tabela anterior pode-se observar que são metodologias diferentes.

• Orçamento Base Zero é uma forma de fazer o orçamento onde o histórico tem pouca influência no resultado final
• Orçamento Matricial é uma metodologia para elaborar e controlar o orçamento onde uma pessoa é designada “responsável” por um pacote de despesas para todas as áreas. Essa pessoa atua como se fosse um guardião destas despesas e garante que todas as áreas apliquem as diretrizes corretas no orçamento (por isso a denominação de matricial!).

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Nós acreditamos que este é um processo fundamental para uma boa gestão financeira da companhia, por isso elencamos 5 motivos para fazer um bom processo orçamentário

Realizar um bom processo orçamentário é importante pois permite ter:

1. Previsão de fluxo de caixa: a área financeira poderá prever se existirá a necessidade de captação de recursos em algum período do ano para a cobertura das necessidades de caixa.

2. Controle de gastos: as áreas terão um limite de gastos, possibilitando ter um acompanhamento mais detalhado da lucratividade. Eventualmente o limite de gastos pode variar conforme a previsão de receitas for se alterando.

3. Criação de base histórica: a repetição estruturada deste exercício permitirá ter uma base histórica que fará com que o processo seja mais fácil ano após ano, bem como fará com que a empresa possa saber se os resultados do ano estão sendo melhores ou piores na mesma base de comparação dos anos anteriores.

4. Definição clara de alçadas de responsabilidades: muitas vezes as organizações têm dúvidas sobre quem é o responsável por determinado gasto e gastos em zonas cinzentas acabam trazendo transtornos desnecessários. Um processo orçamentário define os limites de alçadas e responsabilidade por cada binômico conta-centro de custo, eliminando as “zonas cinzentas”.

5. Melhoria da maturidade gerencial: conforme as pessoas forem definindo limites de valores ou metas de receita e forem fazendo este acompanhamento mês a mês, elas melhorarão como gestoras. Além disso, a análise sistemática dos desvios fará com que lacunas gerenciais também sejam identificadas.

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