With a practical approach and the intense involvement of our teams in each phase of the project, we guarantee speedy implementation and the appropriate management of organisational culture change.
The budget should be understood as a management’s strategic financial plan for a given financial year. It represents the annual breakdown of the business plan and shows a company’s forecasts for income, taxes, costs and expenses, as well as investments.
In Zero-Based Budgeting (ZBB), we structure a model where the areas make their best forecasts of income, costs and expenses without analysing the past. At the same time, we build a methodology for prioritising expenses that allows for drastic cost reductions later on.
Benefits
– Understanding of the company’s flow of income, costs and expenses and the relationship between them;
– Increased control over investments, costs and expenses;
– Increased cash flow predictability;
– Visibility for possible cost reduction.
Check out our posts detailing the methodology:
5 reasons to do a Zero-Based or Matrix Budget
Drawing up a Zero-Based Budget
The Shared Services Centre (SSC) is a model for organising operational processes in which one area of the company (SSC) provides services to various units or departments, optimising resources and integrating technologies, processes and people.
In this working model, overlapping functions are eliminated and service level indicators are implemented, which establish how this structure works. It is usually implemented for the treasury, accounting, personnel department and purchasing areas.
Benefits
Cost reduction in support areas;
Establishment of service level indicators;
Standardisation of activities.
The matrix budget is a management methodology for budget planning and control that is easy to draw up and enables an objective cross-sectional view of expenditure. The main focus is on the possibility of managing expenditure and income through the cross-view of entities and packages:
Packages: the groups of income, expenses, costs or investments.
Entities: Business units, cost centres or departments.
Its implementation is based on 2 principles:
Double expenditure supervision
During budgeting there is a need for consensus between the person in charge of the cost centre and the owner of the package. This means that all budgeted expenses must be monitored by 2 people and that, in most cases, compliance with the budget is part of the individual goals of these agents.
Constant monitoring
This consists of a routine of monitoring the results, comparing them with the budget, analysing deviations and defining correction plans to achieve the stipulated targets.
Basic concept
Analysing accounts into groups (‘packages’) in order to facilitate subsequent control. A ‘package owner’ is defined who takes part in analysing and defining all the expenditure for that group of accounts under their responsibility.
Preparation
Each area with the support of the package owner.
Detailed historical analysis of each package and group of accounts to enable understanding and comparison between all cost centres (‘areas’).
Benefits
Effective cost control, as there is a need for consensus between the person responsible for the cost centre and the package owner. In addition, this group of expenses forms part of the target panel of the Package Owners, who represent the company on the subject in all areas.
Buscamos estruturar uma forma de gerir a companhia que maximize a rentabilidade dos seus ativos, implantando as melhores práticas de mercado.
- Definição de sistema de medição de desempenho;
- Melhoria da eficiência operacional global;
- Redução dos desperdícios de matéria-prima.
- Melhoria de qualidade
- Redução de lead times de produção
- Redução do capital de giro
- Estabelecimento dos processos, sistemas e pessoas mais adequados para uma gestão de compras que maximize a lucratividade;
- Maximização dos lucros;
- Correta definição de estratégia de compras.
- Estabelecimento dos processos, sistemas e pessoas mais adequados para uma gestão de estoques que maximize a lucratividade e minimize o capital investido na cadeia;
- Maximização dos lucros;
- Minimização de capital investido na cadeia;
- Correta definição de estratégia de planejamento de demanda.
O Sales and Operations Planning (Planejamento de Vendas e Operações, em português) é um processo sistemático de alinhamento das demandas de venda e capacidade produtiva ou operacional. Historicamente as áreas Comerciais e Operacionais tem dificuldade de conciliar a melhor estratégia de atendimento dos clientes e esse desalinhamento acaba gerando um comprometimento da satisfação dos clientes que muitas vezes não são atendidos no prazo ou quantidade contrata.
Por meio de reuniões sistemáticas para a revisão e melhoria da assertividade da demanda do mercado e análise do comprometimento da capacidade produtiva, conseguimos otimizar o atendimento aos clientes e reduzir os custos de produção/operacionais.
Assessoramos na revisão do processo de previsão de demanda, alocação de capacidade produtiva, analise de lead-times de produção e entrega, mapeamento de capacidades produtivas adicionais, além de estruturarmos sistemas de controle para acompanhamento do desempenho real versus planejado.
Benefícios
- melhoria da satisfação dos clientes com aumento do nível de serviço
- maior alinhamento entre áreas comerciais e produtivas
- redução de estoques intermediários e estoques de segurança
- aumento da margem global da empresa pela melhor alocação de seus recursos produtivos/operacionais
- Estabelecimento dos processos, sistemas e pessoas mais adequados para uma gestão comercial que maximize a lucratividade;
- Maximização dos lucros;
- Correta definição de estratégia comercial.
Um bom planejamento comercial é fundamental para as empresas buscarem melhores resultados. Sem uma previsão de demanda estruturada as empresas sofrem com níveis de serviço abaixo da expectativa dos clientes, mesmo com níveis elevados de capital empregado em estoques.
Temos realizado vários projetos de otimização do planejamento comercial em diferentes canais, sempre com foco na estratégia de crescimento, análise de dados históricos e potencial de venda e margem de contribuição. Assessoramos na implementação de sistemas de mercado ou no desenvolvimento de soluções proprietárias, adequando o perfil de competência das pessoas e elevando a maturidade dos processos.
Benefícios
- melhores resultados de venda em função da maior acuracidade de previsão
- redução dos níveis de estoque na cadeia
- base estruturada para simulações de crescimento de receita e margem
- Planejar uma rápida redução na estrutura de custos.
- Projetar o novo fluxo de caixa e valuation da empresa.
- Estabelecer limites viáveis para o pagamento de credores.
Nossa experiência como restruturadores de empresas faz com que tenhamos amplo conhecimento nas ações mais eficientes que aumentem a geração de caixa de curto prazo e para demonstrar de forma clara aos credores o que pode ser feito.
Benefícios
- Evita custos e desgaste da Recuperação Judicial.
- Estruturação da tese de recuperação das dívidas.
- Prover transparência de negociação para entre credores e devedores.
- Planejamento estruturado de eventuais desmobilizações.
- Organização no acompanhamento das ações e resultados da negociação.
Com base no plano de reestruturação, implantar os ajustes na estrutura de custos e intermediar a negociação de passivos entre a empresa e seus credores. Passa por uma discussão estruturada das condições de pagamento da dívida de forma que se a empresa consiga voltar a operar de forma sustentável. Muitas vezes esta negociação passa por uma combinação de desconto no valor da dívida e alongamento no prazo de pagamento.
Benefícios
- Reestabelecimento da saúde financeira do negócio.
- Redução das taxas de juros e saldo devedor.
- Refinanciamento em prazos compatíveis com a geração de caixa.
- Validação de patamares sustentáveis de pagamento de dívidas.
- Negociação Ganha x Ganha, aonde todos sairão com o melhor resultado possível.
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